Produk & Kategori

Mengapa Penting Mengelola Produk dan Kategori?

Pengelolaan produk dan kategori yang baik adalah kunci kesuksesan bisnis. Dengan mengorganisir produk dalam kategori yang tepat, Anda dapat:

Mempermudah pencarian produk oleh pelanggan
Mengelola stok dengan lebih efisien
Membuat laporan penjualan yang lebih terstruktur
Meningkatkan pengalaman berbelanja pelanggan
Memudahkan analisis performa produk

Mengelompokkan Produk dalam Kategori

Apa Itu Kategori Produk?

Kategori produk adalah cara untuk mengelompokkan produk berdasarkan jenis atau karakteristik tertentu. Misalnya, Anda dapat mengelompokkan produk dalam kategori seperti Elektronik, Pakaian, Makanan, dll.

Dengan menggunakan kategori, Anda dapat mempermudah pencarian produk, pengelolaan stok, serta laporan penjualan yang lebih terstruktur.

                        Contoh Kategori Produk:
                        Elektronik (Handphone, Laptop, TV)
Pakaian (Baju, Celana, Jaket)
Makanan (Snack, Minuman, Makanan Ringan)
Kesehatan (Obat, Vitamin, Alat Kesehatan)
Rumah Tangga (Peralatan Dapur, Dekorasi)

                    

Cara Membuat Kategori Produk

Masuk ke Menu Kategori Produk

Buka aplikasi KasirLaku dan masuk ke menu Pengaturan → Kategori Produk.
Tambah Kategori Baru

Klik tombol Tambah Kategori Baru untuk membuat kategori baru.
Isi Informasi Kategori

Lengkapi form dengan informasi berikut:
- Nama Kategori: Masukkan nama kategori yang sesuai, misalnya "Elektronik", "Pakaian", "Makanan", dll.
- Deskripsi Kategori: Tambahkan deskripsi jika perlu untuk menjelaskan lebih lanjut tentang kategori ini. Misalnya, "Produk elektronik seperti handphone, televisi, dll."
- Gambar Kategori: Opsional, Anda bisa menambahkan gambar kategori untuk mempermudah visualisasi (misalnya logo kategori atau foto produk terkait).
- Status: Pilih status aktif atau tidak aktif untuk kategori ini.
Simpan Kategori

Klik tombol Simpan untuk menyimpan kategori yang telah dibuat.

Mengelola Kategori Produk

Akses Daftar Kategori

Masuk ke menu Pengaturan → Kategori Produk untuk melihat daftar kategori yang sudah ada.

Edit Kategori

Klik tombol Edit pada kategori yang ingin Anda ubah
Ubah nama kategori atau deskripsi kategori sesuai kebutuhan
Klik Simpan untuk menyimpan perubahan

Hapus Kategori

Jika kategori tidak lagi digunakan, Anda bisa menghapusnya dengan klik Hapus.

⚠️ Catatan Penting: Anda hanya bisa menghapus kategori jika tidak ada produk yang terhubung dengan kategori tersebut. Jika ada produk yang terhubung, Anda harus memindahkan produk ke kategori lain terlebih dahulu.

Menambahkan Produk Baru

Langkah-langkah Menambah Produk:

Masuk ke Daftar Produk

Masuk ke menu Produk → Daftar Produk.
Tambah Produk Baru

Klik tombol Tambah Produk Baru.
Isi Informasi Produk

Lengkapi form dengan informasi produk:
- Nama Produk: Nama lengkap produk
- Kode Produk/SKU: Kode unik untuk produk
- Barcode: Kode barcode produk (opsional)
- Kategori: Pilih kategori yang sesuai
- Harga Beli: Harga modal produk
- Harga Jual: Harga jual ke pelanggan
- Stok Awal: Jumlah stok awal
- Satuan: Satuan produk (pcs, kg, liter, dll)
- Deskripsi: Deskripsi detail produk
- Gambar Produk: Upload foto produk
Atur Pengaturan Tambahan

Konfigurasi pengaturan tambahan:
- Pajak: Pilih jenis pajak yang berlaku
- Status: Aktif atau tidak aktif
- Alert Stok: Set minimum stok untuk peringatan
Simpan Produk

Klik Simpan untuk menyimpan produk baru.

Menetapkan Kategori ke Produk

Mengapa Menetapkan Kategori ke Produk?

Menetapkan kategori ke produk membantu dalam pengelolaan stok dan mempermudah pelanggan dalam mencari produk yang diinginkan.

Cara Menetapkan Kategori ke Produk:

Masuk ke Daftar Produk: Masuk ke menu Produk → Daftar Produk
Pilih Produk: Cari produk yang ingin Anda atur kategorinya dan klik pada produk tersebut
Atur Kategori: Pada halaman produk, pilih kategori yang sesuai dari menu Kategori Produk
Simpan Perubahan: Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan pada produk

Tips: Jika kategori yang Anda inginkan belum tersedia, Anda bisa menambahkannya melalui menu Pengaturan → Kategori Produk.

Melihat Laporan Berdasarkan Kategori

Mengapa Melihat Laporan Berdasarkan Kategori?

Melihat laporan penjualan berdasarkan kategori membantu Anda memahami performa penjualan setiap kategori produk, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan bisnis.

Cara Melihat Laporan Berdasarkan Kategori:

Akses Menu Laporan: Masuk ke menu Laporan → Laporan Penjualan
Filter Berdasarkan Kategori: Gunakan filter untuk memilih kategori produk yang ingin dianalisis, misalnya berdasarkan kategori Elektronik, Pakaian, dll.
Tampilkan Laporan: Klik tombol Tampilkan Laporan untuk melihat performa penjualan berdasarkan kategori produk yang telah dipilih

Tips & Catatan

Penataan Kategori yang Tepat:

Pastikan kategori yang dibuat jelas dan mudah dipahami agar produk Anda mudah ditemukan oleh pelanggan, baik secara online maupun offline.

Pengelolaan Kategori Berkala:

Lakukan pengelolaan kategori secara berkala, terutama saat ada penambahan produk baru atau perubahan dalam bisnis Anda.

Pentingnya Deskripsi:

Jangan ragu untuk menambahkan deskripsi pada kategori untuk memberikan penjelasan lebih lanjut mengenai isi kategori tersebut. Ini akan membantu Anda dan tim dalam pengelolaan produk.

Best Practices:

Gunakan nama kategori yang konsisten dan mudah diingat
Hindari membuat terlalu banyak kategori yang mirip
Gunakan gambar kategori yang representatif
Review dan update kategori secara berkala

FAQ - Pertanyaan Umum

Q: Berapa banyak kategori yang bisa saya buat?
A: Tidak ada batasan jumlah kategori yang bisa Anda buat. Namun, disarankan untuk tidak membuat terlalu banyak kategori agar tidak membingungkan.

Q: Bisakah saya mengubah kategori produk yang sudah ada?
A: Ya, Anda bisa mengubah kategori produk kapan saja melalui menu edit produk.

Q: Apa yang terjadi jika saya menghapus kategori yang masih digunakan?
A: Sistem akan mencegah penghapusan kategori yang masih digunakan oleh produk. Anda harus memindahkan produk ke kategori lain terlebih dahulu.

Q: Bisakah saya mengurutkan kategori sesuai keinginan?
A: Ya, Anda bisa mengatur urutan kategori melalui menu pengaturan kategori.

Daftar Isi