Dokumentasi Lengkap Sistem Kasir

Laporan

Mengapa Laporan Penting untuk Bisnis?

Laporan yang akurat dan komprehensif adalah kunci untuk pengambilan keputusan bisnis yang tepat. Dengan sistem laporan KasirLaku, Anda dapat:

  • Menganalisis performa penjualan secara real-time
  • Memantau profitabilitas produk dan kategori
  • Mengidentifikasi tren dan pola bisnis
  • Mengoptimalkan manajemen stok
  • Mengevaluasi performa tim dan outlet
  • Menyiapkan laporan keuangan yang akurat

Laporan Penjualan

Jenis Laporan Penjualan:

  • Laporan Penjualan Harian: Ringkasan penjualan per hari
  • Laporan Penjualan Bulanan: Ringkasan penjualan per bulan
  • Laporan Penjualan Tahunan: Ringkasan penjualan per tahun
  • Laporan Penjualan per Kasir: Performa penjualan per kasir
  • Laporan Penjualan per Outlet: Performa penjualan per outlet

Cara Mengakses Laporan Penjualan:

  1. Masuk ke Menu Laporan

    Buka aplikasi KasirLaku dan navigasikan ke menu Laporan → Penjualan.

  2. Pilih Jenis Laporan

    Pilih jenis laporan penjualan yang ingin dilihat dari dropdown menu.

  3. Set Filter

    Atur filter sesuai kebutuhan:

    • Periode: Pilih rentang tanggal laporan
    • Kasir: Filter berdasarkan kasir tertentu
    • Outlet: Filter berdasarkan outlet tertentu
    • Metode Pembayaran: Filter berdasarkan metode pembayaran
  4. Generate Laporan

    Klik tombol Generate Laporan untuk menampilkan data.

  5. Export Laporan

    Export laporan dalam format yang diinginkan (PDF, Excel, atau CSV).

Laporan Produk dan Kategori

Laporan Produk Terlaris:

Laporan ini menampilkan produk dengan penjualan tertinggi dalam periode tertentu.

  • Nama produk dan kode SKU
  • Jumlah terjual
  • Total pendapatan
  • Persentase dari total penjualan
  • Trend penjualan

Laporan Kategori Produk:

Analisis performa penjualan berdasarkan kategori produk.

  • Nama kategori
  • Jumlah produk terjual per kategori
  • Total pendapatan per kategori
  • Margin keuntungan per kategori
  • Perbandingan dengan periode sebelumnya

Laporan Produk Slow Moving:

Identifikasi produk yang jarang terjual untuk strategi promosi.

  • Produk dengan penjualan rendah
  • Nilai stok yang mengikat modal
  • Rekomendasi strategi promosi

Laporan Pelanggan

Laporan Pelanggan Terbaik:

Identifikasi pelanggan dengan nilai pembelian tertinggi.

  • Nama dan kontak pelanggan
  • Total nilai pembelian
  • Frekuensi pembelian
  • Produk favorit
  • Segmentasi pelanggan

Laporan Analisis Pelanggan:

Analisis mendalam tentang perilaku pelanggan.

  • Distribusi pelanggan berdasarkan kategori
  • Pola pembelian pelanggan
  • Customer lifetime value
  • Retention rate pelanggan

Laporan Inventori

Laporan Stok:

Monitoring kondisi stok barang secara real-time.

  • Daftar semua produk dan stok tersedia
  • Produk dengan stok minimum
  • Produk yang habis stok
  • Nilai total stok

Laporan Barang Masuk dan Keluar:

Riwayat pergerakan barang di gudang.

  • Riwayat penerimaan barang
  • Riwayat pengeluaran barang
  • Transfer antar gudang
  • Adjustment stok

Laporan Produk Expired:

Monitoring produk yang akan atau sudah expired.

  • Produk yang akan expired dalam 30 hari
  • Produk yang sudah expired
  • Nilai kerugian akibat expired
  • Rekomendasi penanganan

Laporan Keuangan

Laporan Laba Rugi:

Ringkasan pendapatan dan biaya operasional.

  • Total pendapatan penjualan
  • Harga pokok penjualan (HPP)
  • Laba kotor
  • Biaya operasional
  • Laba bersih

Laporan Cash Flow:

Aliran kas masuk dan keluar.

  • Kas masuk dari penjualan
  • Kas keluar untuk pembelian
  • Kas keluar untuk operasional
  • Saldo kas akhir periode

Laporan Margin Produk:

Analisis margin keuntungan per produk.

  • Harga jual vs harga beli
  • Margin keuntungan per produk
  • Produk dengan margin tertinggi/terendah
  • Rekomendasi pricing

Laporan Periodik

Laporan Harian:

Ringkasan aktivitas bisnis per hari.

  • Total transaksi dan nilai penjualan
  • Produk terlaris hari ini
  • Performa kasir
  • Target vs realisasi

Laporan Mingguan:

Analisis tren penjualan mingguan.

  • Perbandingan penjualan per hari dalam seminggu
  • Hari dengan penjualan tertinggi/terendah
  • Trend penjualan mingguan
  • Rekomendasi strategi mingguan

Laporan Bulanan:

Evaluasi performa bisnis bulanan.

  • Target vs realisasi bulanan
  • Growth rate penjualan
  • Analisis musiman
  • Perencanaan bulan berikutnya

Konfigurasi Laporan

Pengaturan Default Laporan:

Atur pengaturan default untuk laporan:

  • Format tanggal default
  • Mata uang yang digunakan
  • Timezone untuk laporan
  • Format angka dan desimal

Template Laporan:

Buat dan simpan template laporan yang sering digunakan:

  • Template laporan harian
  • Template laporan bulanan
  • Template laporan khusus
  • Custom field dan filter

Jadwal Laporan Otomatis:

Atur laporan yang dikirim otomatis:

  • Laporan harian via email
  • Laporan mingguan ke manajemen
  • Alert laporan khusus
  • Notifikasi laporan penting

Export dan Sharing Laporan

Format Export yang Tersedia:

  • PDF: Untuk laporan formal dan presentasi
  • Excel: Untuk analisis data lebih lanjut
  • CSV: Untuk import ke sistem lain
  • HTML: Untuk tampilan web

Sharing Laporan:

Bagikan laporan dengan tim atau stakeholder:

  • Kirim via email
  • Share link laporan
  • Export ke cloud storage
  • Print laporan fisik

Tips & Best Practices

Mengoptimalkan Laporan:

  • Gunakan filter yang tepat untuk mendapatkan data yang relevan
  • Set jadwal laporan otomatis untuk monitoring rutin
  • Buat dashboard untuk monitoring real-time
  • Gunakan grafik dan chart untuk visualisasi data

Analisis Data yang Efektif:

  • Bandingkan data dengan periode sebelumnya
  • Identifikasi tren dan pola yang konsisten
  • Gunakan data untuk perencanaan strategis
  • Monitor KPI (Key Performance Indicators) secara berkala

Keamanan Laporan:

  • Beri akses laporan sesuai level user
  • Backup data laporan secara berkala
  • Gunakan password untuk laporan sensitif
  • Audit akses laporan secara berkala

FAQ - Pertanyaan Umum

Q: Berapa lama data laporan disimpan dalam sistem?
A: Data laporan disimpan sesuai dengan paket yang Anda pilih, minimal 1 tahun. Untuk data yang lebih lama, bisa di-archive atau export.

Q: Bisakah saya membuat laporan custom dengan field yang saya inginkan?
A: Ya, sistem mendukung pembuatan laporan custom dengan field dan filter sesuai kebutuhan bisnis Anda.

Q: Apakah laporan bisa diakses secara real-time?
A: Ya, sebagian besar laporan dapat diakses secara real-time. Namun, untuk laporan yang kompleks mungkin memerlukan waktu processing.

Q: Bagaimana cara mengatur notifikasi untuk laporan penting?
A: Anda bisa mengatur notifikasi di menu Pengaturan → Notifikasi Laporan untuk menerima alert ketika ada kondisi tertentu.