Dokumentasi Lengkap Sistem Kasir

Penjualan

Apa Itu Penjualan di KasirLaku?

Penjualan di KasirLaku memungkinkan Anda memproses transaksi dengan cepat dan efisien, baik untuk produk fisik maupun layanan. Fitur ini mendukung berbagai metode pembayaran, pengelolaan diskon, dan pencatatan transaksi yang akurat.

Keunggulan:
  • Interface yang user-friendly dan mudah dipahami
  • Dukungan berbagai metode pembayaran (tunai, kartu, transfer)
  • Sistem diskon yang fleksibel
  • Pencetakan struk otomatis
  • Integrasi dengan sistem inventori

Cara Melakukan Penjualan

  1. Masuk ke Menu Penjualan

    Buka aplikasi KasirLaku dan navigasikan ke menu Penjualan di dashboard utama.

  2. Pilih Pelanggan

    Secara default, pelanggan akan diatur sebagai "Pelanggan Umum". Anda dapat:

    • Mencari pelanggan berdasarkan nama, ID, atau nomor telepon
    • Menambahkan pelanggan baru dengan mengklik tombol Tambah Pelanggan
    • Menggunakan pelanggan yang sudah terdaftar sebelumnya
  3. Tambahkan Produk atau Layanan

    Ada beberapa cara untuk menambahkan produk:

    • Pencarian Manual: Masukkan nama produk atau layanan di kolom pencarian
    • Scan Barcode: Gunakan scanner barcode untuk menambahkan produk secara otomatis
    • Pilih dari Daftar: Klik pada produk yang tersedia di daftar
    Tips: Setelah produk ditambahkan, Anda dapat mengubah harga, pajak, atau menerapkan diskon dengan mengklik pada nama produk di keranjang.
  4. Atur Jumlah dan Harga

    Untuk setiap produk yang ditambahkan:

    • Atur jumlah yang akan dibeli
    • Ubah harga jika diperlukan (untuk diskon khusus)
    • Pilih pajak yang berlaku
    • Terapkan diskon jika ada
  5. Pilih Metode Pembayaran

    Klik tombol Bayar dan pilih metode pembayaran yang diinginkan:

    • Tunai: Pembayaran dengan uang tunai
    • Kartu Kredit/Debit: Pembayaran menggunakan kartu
    • Transfer Bank: Pembayaran via transfer
    • E-Wallet: Pembayaran digital (GoPay, OVO, dll)
  6. Selesaikan Transaksi

    Setelah semua detail diisi dengan benar:

    • Periksa kembali total pembayaran
    • Klik tombol Selesaikan untuk menyelesaikan transaksi
    • Struk akan dicetak otomatis (jika printer terhubung)
    • Transaksi akan tersimpan di sistem

Mengelola Diskon

Jenis Diskon yang Tersedia:

  • Diskon Persentase: Diskon berdasarkan persentase dari harga produk
  • Diskon Nominal: Diskon dengan nilai tetap (misal: Rp 10.000)
  • Diskon Kategori: Diskon khusus untuk kategori produk tertentu
  • Diskon Pelanggan: Diskon khusus untuk pelanggan tertentu

Cara Menerapkan Diskon:

  1. Pilih produk yang akan diberi diskon
  2. Klik pada nama produk di keranjang
  3. Pilih jenis diskon yang akan diterapkan
  4. Masukkan nilai diskon
  5. Klik Simpan untuk menerapkan diskon

Pencetakan Struk

Konfigurasi Printer:

Pastikan printer terhubung dan dikonfigurasi dengan benar di menu Pengaturan → Printer.

Format Struk:

  • Nama toko dan alamat
  • Tanggal dan waktu transaksi
  • Nomor transaksi
  • Detail produk yang dibeli
  • Subtotal, pajak, dan total
  • Metode pembayaran
  • Uang kembalian (jika tunai)

Mengelola Transaksi

Membatalkan Transaksi:

Jika terjadi kesalahan, Anda dapat membatalkan transaksi sebelum diselesaikan dengan mengklik tombol Batal.

Mengedit Transaksi:

Untuk mengedit transaksi yang sudah diselesaikan, gunakan menu Laporan → Transaksi dan pilih opsi edit.

Perhatian: Pengeditan transaksi yang sudah diselesaikan akan mempengaruhi laporan keuangan. Pastikan Anda memiliki otoritas yang sesuai.

Tips & Trik

Tips Efisiensi:

  • Gunakan shortcut keyboard untuk mempercepat proses penjualan
  • Atur produk favorit untuk akses cepat
  • Gunakan fitur "Terakhir Dibeli" untuk pelanggan tetap
  • Simpan template transaksi untuk transaksi berulang

Best Practices:

  • Selalu periksa total pembayaran sebelum menyelesaikan transaksi
  • Pastikan printer berfungsi dengan baik
  • Backup data transaksi secara berkala
  • Latih staf untuk menggunakan sistem dengan benar

Troubleshooting

Masalah Umum dan Solusinya:

Q: Transaksi tidak tersimpan?
A: Periksa koneksi internet dan pastikan server berjalan dengan baik.

Q: Printer tidak mencetak struk?
A: Periksa koneksi printer dan pastikan driver sudah terinstall dengan benar.

Q: Produk tidak muncul di pencarian?
A: Pastikan produk sudah ditambahkan ke inventori dan statusnya aktif.

Q: Harga tidak sesuai?
A: Periksa pengaturan harga di menu Produk dan pastikan tidak ada diskon yang salah diterapkan.